KOMPLEKSOWA GOSPODARKA ODZIEŻĄ ROBOCZĄ
Od doboru odzieży po jej wycofanie z użytkowania
LERAM może przejąć operacyjną obsługę całego cyklu odzieży roboczej: dobór i dostawę, rental lub obsługę odzieży klienta, znakowanie, wydawanie pracownikom, prowadzenie kartotek, pranie, naprawy, transport, wymiany oraz rejestrację wycofania i utylizacji.
JEDEN ZAKRES OBSŁUGI
Odzież, usługi i dane prowadzone razem
Gospodarka odzieżą roboczą obejmuje znacznie więcej niż regularne pranie. Trzeba dobrać właściwe ubrania, wydać je pracownikom, kontrolować liczbę kompletów, wykonywać naprawy, organizować wymiany i wiedzieć, kiedy dana sztuka powinna zostać wycofana.
LERAM łączy te czynności w jednym uzgodnionym modelu. Firma może przekazać nam wybrane usługi albo operacyjną obsługę całego cyklu odzieży w kilku zakładach, wydziałach i punktach wydawania.
Pracodawca nadal określa zagrożenia na stanowiskach, wymagany poziom ochrony i zasady dopuszczenia odzieży do użytkowania. Na tej podstawie dobieramy rozwiązania oraz organizujemy uzgodnione czynności.
ZAKRES GOSPODARKI ODZIEŻĄ
Czynności, które możemy prowadzić dla Twojej firmy
Dobór i dostawa odzieży
Dobór modeli do stanowiska, zagrożeń, oczekiwanego czasu użytkowania, kolorystyki firmowej i sposobu późniejszej konserwacji.
Rental lub outsourcing
Dostarczenie odzieży w ramach rentalu albo pranie i serwis ubrań stanowiących własność klienta.
Znakowanie i wydawanie
Etykiety imienne, indywidualne kody sztuk oraz rejestr odzieży wydanej konkretnemu pracownikowi.
Pranie i fasonowanie
Pranie wodne lub czyszczenie chemiczne PER oraz uzgodnione prasowanie, suszenie, składanie i pakowanie.
Kontrola i naprawy
Kontrola uszkodzeń, naprawy krawieckie, wymiana uzgodnionych elementów i rejestracja wykonanych prac.
Transport, wymiany i wycofanie
Odbiory, dostawy, serwis szafkowy, wymiana zużytych sztuk oraz rejestracja wycofania i utylizacji.
PEŁNY OBIEG ODZIEŻY
Każda sztuka przechodzi przez ustalony cykl
Zakres może rozpocząć się od dostawy nowej odzieży albo od przejęcia do obsługi ubrań należących już do klienta.
Indywidualne oznaczenie łączy odzież z pracownikiem i jej historią. Kolejne wydania, prania, naprawy, kontrole, wymiany i wycofanie mogą zostać zapisane w E‑Ewidencji.
- Dobór
Ustalamy wymagania stanowisk, modele, rozmiary i liczbę kompletów.
- Dostawa i wydanie
Oznakowaną odzież przypisujemy do pracowników i wprowadzamy do obiegu.
- Odbiór
Odzież używaną odbieramy zgodnie z harmonogramem i miejscami ustalonymi z klientem.
- Pranie i serwis
Pierzemy, kontrolujemy stan i wykonujemy naprawy objęte zakresem współpracy.
- Ponowne wydanie
Czystą odzież pakujemy i dostarczamy do działów, punktów wydawania lub szafek.
- Wymiana i wycofanie
Zużyte sztuki wymieniamy, wycofujemy z obiegu i rejestrujemy ich przeznaczenie do utylizacji.
DWA MODELE WSPÓŁPRACY
Rental odzieży albo outsourcing obsługi odzieży klienta
Rental odzieży roboczej
LERAM dobiera i dostarcza ustaloną liczbę kompletów, oznacza je, przypisuje pracownikom oraz prowadzi uzgodniony zakres prania, serwisu, ewidencji i wymian.
Oferta może opierać się na gotowych modelach albo odzieży przygotowanej według indywidualnych założeń. Dostępność, minimalne liczby sztuk i termin potwierdzamy dla konkretnego projektu.
Outsourcing własnej odzieży
Firma zachowuje własność odzieży, a LERAM przejmuje uzgodnione czynności: znakowanie, prowadzenie kartotek, pranie, naprawy, pakowanie, transport i rejestrację wycofań.
Do obsługi można wprowadzić odzież już używaną albo nowe komplety kupowane przez klienta. Zakres nie musi obejmować wszystkich dostępnych usług.
E‑EWIDENCJA I KARTOTEKI
Dane o pracownikach, odzieży i wykonanych usługach
E‑Ewidencja może pełnić funkcję kartoteki odzieżowej pracownika oraz systemu rejestrującego wydania nowej odzieży, niezależnie od obsługi pralniczej.
Dla każdej oznakowanej sztuki można prowadzić przypisanie do pracownika, historię od wprowadzenia do utylizacji, liczbę prań, wykonane naprawy, aktualny status, ustalone limity oraz datę i przyczynę wycofania.
Płatnik może przeglądać przypisanych kontrahentów, wydziały i działy, dokumenty przyjęcia i wydania, dokumenty WZ, raporty, statystyki i rozliczenia. Zakres widocznych danych zależy od uprawnień użytkownika.
Przy odzieży ochronnej licznik cykli może wskazywać termin kontroli, ponownej impregnacji lub odnowienia apretury. Kryteria należy ustalić na podstawie dokumentacji producenta konkretnego wyrobu.
TECHNOLOGIE PRALNICZE
Pranie wodne i czyszczenie chemiczne PER
Pranie wodne
Stosujemy je do odzieży, której oznaczenia i właściwości pozwalają na pranie w wodzie. Technologia sprawdza się między innymi przy zabrudzeniach takich jak kurz, błoto oraz część zabrudzeń występujących w codziennej pracy.
Czyszczenie chemiczne PER
Technologia chemiczna wykorzystująca perchloroetylen jest stosowana między innymi przy zabrudzeniach olejowych, smarach, paliwach, klejach i żywicach. Nie jest właściwa dla każdego wyrobu, dlatego odzież zawsze wymaga wcześniejszej kwalifikacji.
Technologię dobieramy do oznaczeń producenta, właściwości odzieży i zabrudzeń występujących u klienta. Nie deklarujemy bezwarunkowego usunięcia każdego zabrudzenia.
Zgodnie z przekazanymi materiałami w organizacji wdrożono systemy zarządzania ISO 9001:2015 i ISO 14001:2015 dla usług pralniczych oraz ISO 27001:2007 w obszarze bezpieczeństwa informacji.
SERWIS I PAKOWANIE
Odzież przygotowana do kolejnego użycia
Po praniu kontrolujemy stan odzieży i wykonujemy naprawy objęte ustalonym zakresem: zaszywanie rozdarć, naprawę szwów, kieszeni i nakolanników, naszywanie łat, wymianę zamków oraz uzgodnione poprawki.
Według firmowych szacunków regularny serwis może wydłużyć cykl użytkowania odzieży o około 67%. Każdą sztukę oceniamy jednak indywidualnie; odzież zużyta albo niespełniająca przyjętych kryteriów powinna zostać wycofana.
Czystą odzież możemy przekazywać na wieszakach lub po złożeniu, pakować oddzielnie dla pracowników albo zbiorczo oraz dostarczać do działów, punktów wydawania lub szafek pracowniczych.
PRZYGOTOWANIE OFERTY
Zakres wynika z organizacji pracy klienta
Do przygotowania oferty potrzebujemy informacji o stanowiskach, odzieży, zabrudzeniach, liczbie użytkowników, lokalizacjach i oczekiwanej częstotliwości obsługi.
- wymagania ochronne i zasady wynikające z oceny ryzyka;
- rodzaje odzieży oraz liczba kompletów na pracownika;
- typowe zabrudzenia i sposób dotychczasowej konserwacji;
- zakres znakowania, kartotek i raportowania;
- naprawy wykonywane bez dodatkowej akceptacji;
- sposób pakowania oraz wydawania czystej odzieży;
- lokalizacje, harmonogram odbiorów i organizacja transportu;
- zasady wymiany, wycofania i rozliczania odzieży.
NAJCZĘSTSZE PYTANIA
Kompleksowa obsługa odzieży w praktyce
Czym różni się rental od outsourcingu odzieży klienta?
W rentalu LERAM dostarcza odzież i prowadzi uzgodnioną obsługę. W outsourcingu firma zachowuje własność ubrań, a LERAM wykonuje wybrane czynności związane z ich znakowaniem, praniem, serwisem, ewidencją i transportem.
Czy możemy przekazać LERAM całą gospodarkę odzieżą?
Tak, zakres może obejmować dobór i dostawę odzieży, wydawanie pracownikom, prowadzenie kartotek, pranie, naprawy, pakowanie, transport, wymiany i rejestrację wycofań. Odpowiedzialność pracodawcy za ocenę ryzyka i wymagania ochronne pozostaje bez zmian.
Czy E‑Ewidencja obejmuje także nowe wydania?
Tak. System może służyć do przypisywania nowej odzieży do pracownika i prowadzenia kartoteki jego wyposażenia, a nie tylko do rejestrowania usług pralniczych.
Czy obsługujecie odzież ochronną?
Tak, po sprawdzeniu rodzaju wyrobu, oznaczeń, dokumentacji producenta, wymaganej technologii i zasad kontroli właściwości ochronnych.
Czy stosujecie czyszczenie chemiczne?
Tak. Dysponujemy technologią wodną oraz czyszczeniem chemicznym PER. Metodę dobieramy do odzieży i rodzaju zabrudzeń.
Czy usługa może obejmować szafki pracownicze?
Tak, po potwierdzeniu zakresu dla lokalizacji klienta. Obsługa może obejmować dostarczanie czystej odzieży do przypisanych szafek oraz odbiór odzieży używanej z ustalonych miejsc.
Od czego zależy wycena?
Od rodzaju i liczby odzieży, modelu własności, częstotliwości obsługi, technologii prania, zakresu napraw, ewidencji, pakowania, transportu oraz liczby lokalizacji.
Przekaż LERAM operacyjną obsługę odzieży roboczej
Przygotujemy model obejmujący wybrane usługi albo cały cykl od doboru i dostawy odzieży po jej wycofanie z użytkowania.