RENTAL ODZIEŻY ROBOCZEJ
Wynajem odzieży roboczej z praniem i pełnym serwisem
Dostarczamy odzież dobraną do stanowisk pracy, znakujemy ją i przypisujemy pracownikom. Następnie prowadzimy regularne odbiory, pranie, kontrolę uszkodzeń, naprawy, wymiany oraz ponowne dostawy czystych kompletów.
Rental od 29,99 zł miesięcznie za komplet. Ostateczna cena zależy od wybranej odzieży, liczby kompletów, częstotliwości prania, zakresu serwisu i organizacji dostaw.
STAŁA OBSŁUGA ODZIEŻY
Rental obejmuje odzież i cały uzgodniony cykl jej użytkowania
Firma nie musi osobno organizować zakupu, znakowania, prania, napraw, wymian i transportu odzieży. Te czynności łączymy w jedną usługę rozliczaną w sposób określony w umowie.
Zakres ustalamy na podstawie liczby pracowników, stanowisk, występujących zagrożeń, rodzaju zabrudzeń, zmianowości oraz miejsc odbioru i dostawy. Pracodawca określa wymagania ochronne wynikające z oceny ryzyka, a LERAM dobiera modele i organizuje ich obsługę zgodnie z uzgodnionymi zasadami.
ZAKRES RENTALU
Pięć elementów jednej usługi
Dostawa odzieży
Dobieramy modele, rozmiary i liczbę kompletów. Uwzględniamy wymagania stanowiska, przewidywany sposób użytkowania, kolorystykę firmy i warunki późniejszej konserwacji.
Ewidencja odzieży
Każdą sztukę oznaczamy i przypisujemy do pracownika. Rejestrujemy wydania, prania, naprawy, wymiany oraz wycofanie z użytkowania.
Usługa pralnicza
Odzież odbieramy według ustalonego harmonogramu. Technologię prania dobieramy do tkaniny, oznaczeń producenta i zabrudzeń występujących w zakładzie.
Serwis odzieży
Kontrolujemy stan ubrań i wykonujemy naprawy objęte umową, między innymi zaszywanie rozdarć, naprawę kieszeni i nakolanników, naszywanie łat oraz wymianę zamków.
Rozliczenie
Zakres i sposób rozliczania określamy przed wdrożeniem. Ewidencja pozwala powiązać odzież oraz wykonane usługi z pracownikiem, działem i okresem rozliczeniowym.
OBIEG ODZIEŻY
Od pomiaru pracownika do ponownego wydania kompletu
- Analiza
Ustalamy stanowiska, wymagania, liczbę pracowników, częstotliwość zmian i organizację odbiorów.
- Dobór
Dobieramy modele, rozmiary, liczbę kompletów oraz sposób znakowania i personalizacji.
- Wydanie
Oznakowane sztuki przypisujemy pracownikom i rejestrujemy w E‑Ewidencji.
- Odbiór i pranie
Odbieramy używaną odzież, kwalifikujemy ją do właściwego procesu i wykonujemy pranie.
- Kontrola i serwis
Sprawdzamy stan odzieży, wykonujemy uzgodnione naprawy i wycofujemy sztuki nienadające się do dalszego użytkowania.
- Dostawa
Odzież fasonujemy, pakujemy i dostarczamy do zakładu, działu, szafki lub innego ustalonego punktu.
DOBÓR ODZIEŻY
Modele gotowe albo odzież przygotowana według założeń firmy
Rental może obejmować dostępne modele renomowanych producentów albo odzież przygotowaną według indywidualnych wymagań klienta.
Modele gotowe zwykle pozwalają szybciej rozpocząć obsługę i łatwiej uzupełniać rozmiary. Odzież szyta na zamówienie daje większą swobodę w zakresie kroju, kolorystyki, wyposażenia i oznakowania, ale wymaga odpowiedniego terminu wdrożenia oraz ustalenia minimalnych wielkości produkcji.
Przed przygotowaniem oferty ustalamy również przewidywany czas użytkowania, sposób prania i serwisu. Dzięki temu odzież może być oceniana jako element całego procesu, a nie wyłącznie jako jednorazowy zakup.
E‑EWIDENCJA
Kartoteki wyposażenia pracowników i historia każdej sztuki
Odzież objęta rentalem podlega indywidualnej ewidencji. System może pełnić funkcję kartoteki wyposażenia pracownika oraz rejestru wydań nowej odzieży.
- przypisanie każdej sztuki do pracownika, działu i kontrahenta;
- historia od wprowadzenia do obiegu aż do wycofania i utylizacji;
- liczba prań, wykonanych napraw i innych usług serwisowych;
- kontrola limitów cykli pralniczych dla odzieży ochronnej;
- rejestr wydanych kompletów, wymian i aktualnego stanu odzieży;
- dokumenty WZ, raporty, statystyki i dane do rozliczeń.
Dostęp do danych jest nadawany zgodnie z uprawnieniami. Płatnik może kontrolować przypisanych kontrahentów, zakłady, wydziały i działy bez prowadzenia dodatkowych arkuszy.
PRANIE I SERWIS
Technologia dobrana do odzieży i zabrudzeń
Pranie wodne
Stosujemy je do odzieży, której tkanina, wykończenie i oznaczenia producenta pozwalają na pranie w wodzie. Parametry procesu ustalamy z uwzględnieniem rodzaju zabrudzeń oraz wymagań użytkowych.
Czyszczenie chemiczne PER
Technologia wykorzystująca perchloroetylen może być stosowana między innymi przy zabrudzeniach olejowych, smarach, paliwach, klejach i żywicach. Nie jest przeznaczona dla każdego wyrobu, dlatego odzież wymaga wcześniejszej kwalifikacji.
Po praniu odzież podlega kontroli uszkodzeń. Zakres napraw może być rozliczany w ramach ustalonej opłaty albo jako oddzielna usługa. Sposób fasonowania i pakowania dobieramy do organizacji pracy klienta: na wieszakach, po złożeniu, indywidualnie dla pracowników lub zbiorczo dla działów.
KOSZT RENTALU
Od 29,99 zł miesięcznie za komplet
Cena początkowa pozwala ocenić podstawowy wariant usługi. Ostateczną stawkę obliczamy po ustaleniu rzeczywistego zakresu obsługi.
- rodzaj i wartość wybranej odzieży;
- liczba kompletów przypisanych pracownikowi;
- częstotliwość odbiorów, prania i dostaw;
- zakres napraw, wymian i personalizacji;
- sposób pakowania, dystrybucji i obsługi szafek;
- liczba lokalizacji oraz organizacja transportu.
Przed rozpoczęciem współpracy przedstawiamy zakres, założenia wdrożenia oraz sposób rozliczania. Zasady amortyzacji, wykupu odzieży i zakończenia umowy są określane w ofercie oraz umowie dla danego projektu.
WYBÓR MODELU
Rental czy zakup własnej odzieży?
Rental sprawdza się, gdy
firma potrzebuje regularnych dostaw czystej odzieży, kontroli jej stanu, napraw, wymian, ewidencji wydań oraz obsługi zmian liczby pracowników i rozmiarów. Koszt jest cykliczny i obejmuje uzgodniony zakres czynności.
Zakup własnej odzieży może wystarczyć, gdy
zespół jest niewielki i stabilny, odzież nie wymaga częstego prania ani specjalistycznego serwisu, a firma ma własny sposób prowadzenia wydań, kontroli, magazynowania i wymian.
Jeżeli firma posiada już odzież, możemy zaproponować oddzielny model outsourcingu obejmujący znakowanie, ewidencję, pranie, naprawy i transport bez przechodzenia na rental.
NAJCZĘSTSZE PYTANIA
Co warto ustalić przed wdrożeniem rentalu?
Co obejmuje cena od 29,99 zł miesięcznie?
Jest to cena początkowa podstawowego wariantu rentalu. Dokładny zakres zależy od rodzaju odzieży, liczby kompletów, częstotliwości prania, napraw, transportu i sposobu dystrybucji. Szczegóły przedstawiamy w indywidualnej ofercie.
Ile kompletów otrzymuje pracownik?
Liczbę kompletów ustalamy na podstawie częstotliwości zmian, harmonogramu odbiorów, czasu realizacji usługi i potrzebnego zapasu. Nie przyjmujemy jednej liczby dla wszystkich zakładów.
Czy rental obejmuje znakowanie i personalizację?
Tak. Odzież może otrzymać oznaczenie identyfikujące konkretną sztukę i pracownika, a także uzgodnione logo, haft, nadruk lub inne elementy identyfikacji wizualnej firmy.
Jak obsługiwane są zmiany zatrudnienia i rozmiarów?
Zmiany zgłaszane w trakcie umowy wprowadzamy do ewidencji i realizujemy zgodnie z ustalonymi zasadami. Termin wymiany lub dostawy zależy od dostępności wybranego modelu i zakresu personalizacji.
Czy można śledzić historię odzieży online?
Tak. E‑Ewidencja umożliwia kontrolę przypisania odzieży, wydań, liczby prań, napraw, statusu, dokumentów oraz wycofania z użytkowania. Zakres danych zależy od przyznanych uprawnień.
Co dzieje się z odzieżą po zakończeniu umowy?
Zasady rozliczenia niezamortyzowanej odzieży, możliwość jej wykupu oraz postępowanie z wyposażeniem są określane w ofercie i umowie. Klient zna te warunki przed rozpoczęciem współpracy.
Przygotujemy model rentalu dla Twojej firmy
Ustalimy stanowiska, liczbę pracowników, częstotliwość obsługi oraz wymagany zakres prania, serwisu, ewidencji i dostaw.