USŁUGI DLA HURTOWNI I SPRZEDAWCÓW BHP
Podwykonawstwo usług pralniczych i serwisu odzieży
Realizujemy pranie, naprawy, znakowanie, ewidencjonowanie, pakowanie i transport odzieży roboczej dla klientów obsługiwanych przez hurtownie oraz sprzedawców BHP. Partner zachowuje relację handlową z klientem, a LERAM odpowiada za uzgodnione czynności operacyjne.
MODEL WSPÓŁPRACY
Usługi wykonywane jako część oferty partnera
Podwykonawstwo pozwala uzupełnić sprzedaż odzieży roboczej o jej późniejsze pranie i serwis bez uruchamiania własnego zaplecza pralniczego.
Partner może przekazać LERAM pojedynczą usługę albo uzgodniony zakres obejmujący identyfikację odzieży, regularne pranie, naprawy, pakowanie, transport i prowadzenie E‑Ewidencji.
Przed rozpoczęciem obsługi ustalamy odpowiedzialność każdej strony, zasady kontaktu z klientem końcowym, sposób przekazywania zleceń, harmonogram, dokumenty, raportowanie oraz rozliczenie. Zakres przygotowujemy dla konkretnego zlecenia.
ZAKRES PODWYKONAWSTWA
Usługi dostępne dla partnerów BHP
Pranie odzieży roboczej
Pranie wodne lub czyszczenie chemiczne dobierane do rodzaju odzieży, oznaczeń producenta i występujących zabrudzeń.
Kontrola i naprawy
Kontrola stanu po praniu, naprawa rozdarć i szwów, naszywanie łat oraz wymiana uzgodnionych elementów.
Znakowanie odzieży
Etykiety imienne, indywidualne numery sztuk i kody QR umożliwiające przypisanie odzieży do pracownika.
E‑Ewidencja
Kartoteki odzieżowe pracowników, rejestr wydań, liczba prań, historia napraw, status sztuk, limity i wycofania.
Pakowanie
Przygotowanie odzieży zbiorczo, według jednostek organizacyjnych albo oddzielnie dla poszczególnych pracowników.
Transport i serwis szafkowy
Odbiór i dostawa według ustalonego harmonogramu oraz uzgodniona obsługa szafek i miejsc zbiórki odzieży.
PODZIAŁ ODPOWIEDZIALNOŚCI
Jasne zasady między partnerem a LERAM
Partner
Prowadzi uzgodnioną relację handlową z klientem, sprzedaje odzież i przekazuje informacje potrzebne do przygotowania zakresu usług. Zakres dalszego kontaktu z klientem pozostaje zgodny z przyjętym modelem współpracy.
LERAM
Wykonuje ustalone usługi pralnicze i serwisowe, identyfikuje odzież, prowadzi uzgodnioną ewidencję, przygotowuje dostawy oraz przekazuje wymagane dokumenty i raporty.
Przed przedstawieniem rozwiązania klientowi końcowemu ustalamy również sposób oznaczenia dokumentów, przepływ informacji, zasady akceptowania napraw oraz osoby odpowiedzialne za decyzje operacyjne.
DANE DO WYCENY
Zakres ustalamy na podstawie rzeczywistych warunków obsługi
Sama liczba pracowników nie wystarcza do przygotowania prawidłowej wyceny. Potrzebne są informacje o odzieży, zabrudzeniach, częstotliwości obsługi i organizacji jej wydawania.
- rodzaje odzieży roboczej i ochronnej oraz liczba kompletów;
- rodzaj zabrudzeń i warunki użytkowania odzieży;
- liczba pracowników, działów i lokalizacji;
- częstotliwość odbiorów oraz oczekiwany termin zwrotu;
- obecny sposób znakowania i przypisania odzieży;
- zakres napraw wykonywanych bez dodatkowej akceptacji;
- sposób pakowania oraz wydawania czystej odzieży;
- wymagane dokumenty, raporty i dostęp do E‑Ewidencji.
URUCHOMIENIE OBSŁUGI
Od informacji o zleceniu do regularnej realizacji
- Rozpoznanie zakresu
Partner przekazuje dane o kliencie, odzieży, zabrudzeniach, liczbie użytkowników i oczekiwanych usługach.
- Ustalenie odpowiedzialności
Określamy komunikację, harmonogram, dokumenty, raportowanie, transport i sposób rozliczenia.
- Przygotowanie odzieży
W razie potrzeby znakujemy sztuki, przypisujemy je do pracowników i zakładamy kartoteki w E‑Ewidencji.
- Realizacja usług
Wykonujemy pranie, kontrolę, naprawy i pakowanie według uzgodnionych zasad.
- Dostawa i dokumenty
Odzież przygotowujemy w ustalonym układzie, a partner lub klient otrzymuje uzgodnione informacje i dokumenty.
IDENTYFIKACJA I E‑EWIDENCJA
Od wydania odzieży do zakończenia jej użytkowania
Indywidualne oznaczenie pozwala przypisać każdą sztukę do właściwego pracownika oraz zachować jej historię przez kolejne cykle obsługi.
E‑Ewidencja może pełnić funkcję kartoteki odzieżowej pracownika i rejestru wydawania nowej odzieży. Pokazuje przypisane sztuki, kolejne wydania, liczbę prań, naprawy, aktualny status oraz datę i przyczynę wycofania.
Dla odzieży ochronnej można ustalić limit prań i terminy kontroli, ponownej impregnacji lub odnowienia apretury. Kryteria postępowania należy określić zgodnie z dokumentacją producenta konkretnego wyrobu.
PAKOWANIE I TRANSPORT
Dostawa przygotowana według sposobu wydawania odzieży
Czystą odzież możemy przygotować zbiorczo, według zakładów i działów albo oddzielnie dla konkretnych pracowników.
Jeżeli klient korzysta z szafek pracowniczych, uzgodniony zakres może obejmować rozłożenie czystej odzieży do przypisanych skrytek oraz odbiór odzieży brudnej z wyznaczonych miejsc.
Harmonogram, trasy, minimalne wielkości partii i dostępność serwisu szafkowego potwierdzamy po sprawdzeniu lokalizacji oraz skali zlecenia.
NAJCZĘSTSZE PYTANIA
Przed rozpoczęciem współpracy
Dla kogo przeznaczone jest podwykonawstwo?
Dla hurtowni, dystrybutorów i sprzedawców odzieży roboczej oraz środków ochrony indywidualnej, którzy chcą uzupełnić swoją ofertę o pranie, serwis, ewidencję lub transport odzieży.
Czy trzeba przekazać LERAM cały proces?
Nie. Współpraca może obejmować pojedynczą usługę albo uzgodniony zakres łączący pranie, naprawy, znakowanie, ewidencję, pakowanie i transport.
Kto kontaktuje się z klientem końcowym?
Model kontaktu ustalamy z partnerem przed rozpoczęciem współpracy. Partner może pozostawić relację handlową po swojej stronie albo uzgodnić udział LERAM w wybranych sprawach operacyjnych.
Czy można obsługiwać odzież sprzedaną wcześniej przez partnera?
Tak, po sprawdzeniu rodzaju, oznaczeń i stanu odzieży oraz ustaleniu wymaganych usług. Rental LERAM nie jest warunkiem rozpoczęcia obsługi.
Czy odzież może być pakowana dla konkretnych pracowników?
Tak. Po indywidualnym oznakowaniu możemy przygotowywać odzież oddzielnie dla pracowników, działów albo punktów dostawy.
Czy partner otrzymuje raporty z wykonanych usług?
Tak. Zakres dokumentów, raportów i dostępu do E‑Ewidencji określamy podczas ustalania modelu współpracy.
Od czego zależy wycena?
Od rodzaju i liczby odzieży, zabrudzeń, częstotliwości obsługi, zakresu serwisu, sposobu znakowania i pakowania, liczby lokalizacji oraz organizacji transportu.
Ustalmy zakres podwykonawstwa dla Twojej firmy
Przekaż informacje o odzieży, liczbie użytkowników, lokalizacjach i oczekiwanych usługach. Na tej podstawie określimy możliwy zakres oraz odpowiedzialność każdej strony.