SERWIS ODZIEŻY ROBOCZEJ
Serwis odzieży roboczej dla firm
Kontrolujemy stan odzieży, wykonujemy uzgodnione naprawy, znakujemy poszczególne sztuki i przypisujemy je do pracowników. Serwis możemy połączyć z regularnym praniem, E‑Ewidencją, indywidualnym pakowaniem, transportem oraz obsługą szafek odzieżowych.
ZASADY WSPÓŁPRACY
Czysta odzież to tylko jeden z elementów serwisu
W regularnej obsłudze firmy ważne jest nie tylko pranie. Trzeba również wiedzieć, do kogo należy dana sztuka, w jakim jest stanie, jakie naprawy wykonano i czy może zostać ponownie wydana pracownikowi.
Przed rozpoczęciem współpracy ustalamy zakres kontroli, sposób znakowania i ewidencji, częstotliwość odbiorów, zasady pakowania oraz miejsca dostaw. Określamy także, które naprawy wykonujemy bez dodatkowej akceptacji, a które wymagają decyzji klienta.
Serwis może obejmować cały obieg odzieży albo wybrane czynności, na przykład naprawę własnej odzieży klienta, oznakowanie nowej partii ubrań lub wdrożenie ewidencji posiadanych kompletów.
ZAKRES SERWISU
Usługi potrzebne do utrzymania odzieży w obiegu
Kontrola i naprawa
Po praniu sprawdzamy stan tkaniny, szwów, kieszeni, zamków, nakolanników i elementów odblaskowych. Naprawy wykonujemy w uzgodnionym zakresie.
Znakowanie odzieży
Trwała etykieta identyfikuje konkretną sztukę, pracownika, dział lub firmę i ułatwia prawidłowe sortowanie po praniu.
E‑Ewidencja
Rejestrujemy przypisanie odzieży, prania, naprawy, wydania, aktualny stan oraz ustalone limity cykli i terminy kontroli.
Pakowanie i dostawa
Kompletujemy odzież dla pracowników, pakujemy ją w ustalony sposób i dostarczamy do punktów wydań lub szafek.
STAŁY OBIEG ODZIEŻY
Od odbioru brudnej odzieży do ponownego wydania
- Odbiór i identyfikacja
Odbieramy odzież zgodnie z harmonogramem i identyfikujemy oznakowane sztuki.
- Pranie i wykończenie
Dobieramy proces do tkaniny, zabrudzeń i zaleceń producenta.
- Kontrola stanu
Sprawdzamy uszkodzenia oraz potrzebę naprawy, dalszej kontroli lub wycofania.
- Serwis
Wykonujemy zaakceptowane naprawy i rejestrujemy przeprowadzone czynności.
- Pakowanie i dostawa
Kompletujemy odzież dla pracowników i dostarczamy ją do ustalonych miejsc.
KONTROLA I NAPRAWY
Naprawiamy odzież, której stan pozwala na dalsze użytkowanie
Po praniu można dokładnie ocenić stan tkaniny, szwów, zapięć i elementów narażonych na zużycie. Naprawa wykonana we właściwym czasie pozwala wydłużyć okres użytkowania odzieży, jeżeli jej stan nadal na to pozwala.
- zaszywanie rozdarć i naprawa szwów;
- naprawa kieszeni oraz nakolanników;
- naszywanie łat dobranych do rodzaju odzieży;
- wymiana zamków, nap i uzgodnionych elementów;
- wymiana uszkodzonych elementów odblaskowych;
- uzgodnione poprawki i przeróbki krawieckie.
Nie każda naprawa jest technicznie uzasadniona. Jeżeli tkanina jest osłabiona, uszkodzenie obejmuje istotny element ochronny albo ubranie osiągnęło ustalone kryterium wycofania, wskazujemy potrzebę wymiany danej sztuki.
ZNAKOWANIE I E‑EWIDENCJA
Historia przypisana do konkretnej sztuki odzieży
Odzież oznaczamy trwałą etykietą z indywidualnym numerem lub kodem QR. Identyfikator łączy sztukę z pracownikiem i pozwala zapisywać kolejne zdarzenia w E‑Ewidencji.
Płatnik może sprawdzić odzież przypisaną pracownikom, liczbę posiadanych kompletów, częstotliwość prania, historię napraw, aktualny stan oraz wykorzystanie ustalonych limitów cykli.
System porządkuje również informacje o wydaniu nowej odzieży, zmianie użytkownika, wycofaniu danej sztuki oraz jej utylizacji. Dostępne są dokumenty przyjęcia i wydania prania, dokumenty WZ, raporty, statystyki i rozliczenia zgodne z uprawnieniami użytkownika.
E‑Ewidencja dostarcza danych potrzebnych do kontroli. Decyzje dotyczące dalszego użytkowania odzieży pozostają zgodne z dokumentacją producenta, oceną ryzyka i zasadami obowiązującymi u pracodawcy.
ODZIEŻ OCHRONNA
Kontrola cykli, wykończeń ochronnych i terminu wycofania
Serwis odzieży trudnopalnej, chemioodpornej, antyelektrostatycznej lub chroniącej przed termicznymi skutkami łuku elektrycznego wymaga uwzględnienia oznaczeń oraz dokumentacji konkretnego wyrobu.
Każda oznakowana sztuka może mieć osobno rejestrowane cykle pralnicze, naprawy i kontrole. Ułatwia to zaplanowanie ponownej impregnacji lub odnowienia apretury, jeżeli producent przewiduje taki proces, a także skierowanie odzieży do oceny po osiągnięciu ustalonego limitu.
Nie istnieje jeden limit prań właściwy dla całej odzieży ochronnej. Kryteria kontroli i wycofania wynikają z dokumentacji producenta, stanu ubrania, oceny ryzyka oraz zasad przyjętych przez pracodawcę.
Odnowienie wykończenia nie oznacza automatycznego ponownego potwierdzenia zgodności odzieży z normą. Dalsze użytkowanie zależy od wymagań producenta i wyniku wymaganych kontroli.
ORGANIZACJA DOSTAW
Pakowanie, transport i serwis szafkowy
Odzież przygotowana dla pracownika
Po zakończeniu serwisu kompletujemy i pakujemy odzież zgodnie z ustaleniami. Czyste komplety możemy dostarczać do wskazanych punktów albo rozkładać bezpośrednio w szafkach pracowników.
Brudna odzież może być odbierana z wyznaczonych miejsc lub wrzutni. Możemy wynająć szafki i wrzutnie albo prowadzić serwis szafkowy w infrastrukturze należącej do klienta.
Własna odzież albo rental
Serwis może obejmować odzież należącą do klienta. Rental nie jest warunkiem skorzystania z prania, napraw, znakowania, ewidencji ani transportu.
W modelu rentalowym LERAM zapewnia odzież wraz z regularnym praniem i uzgodnionym serwisem. Wynajem kompletnej odzieży z usługą prania jest dostępny od 29,90 zł miesięcznie.
Obsługą LERAM objętych jest ponad 23 000 pracowników. Harmonogram ustalamy na podstawie liczby użytkowników, rodzaju odzieży i częstotliwości jej wymiany.
NAJCZĘSTSZE PYTANIA
Przed uruchomieniem serwisu
Czy możemy zlecić serwis własnej odzieży?
Tak. Pranie, naprawy, znakowanie, ewidencja, transport i serwis szafkowy mogą dotyczyć odzieży należącej do klienta. Rental nie jest warunkiem rozpoczęcia współpracy.
Czy naprawiacie odzież bez usługi prania?
Tak. Naprawy mogą być częścią regularnego cyklu pralniczego albo osobnym zleceniem. Zakres i sposób przekazania odzieży ustalamy przed realizacją.
Które naprawy wymagają akceptacji klienta?
Zakres napraw wykonywanych bez dodatkowego potwierdzenia ustalamy przed rozpoczęciem współpracy. Pozostałe przypadki przekazujemy do decyzji wraz z informacją o stanie odzieży.
Czy każda naprawiona odzież może wrócić do użytkowania?
Nie zawsze. Jeżeli stan tkaniny nie pozwala wykonać naprawy prawidłowo albo odzież osiągnęła ustalone kryterium wycofania, wskazujemy potrzebę jej wymiany.
Co można kontrolować w E‑Ewidencji?
Między innymi przypisanie odzieży do pracownika, liczbę sztuk, historię prań i napraw, wydania nowej odzieży, limity cykli, aktualny stan oraz wycofanie i utylizację.
Czy dostarczacie odzież bezpośrednio do szafek?
Tak. Po indywidualnym przygotowaniu możemy dostarczać czyste komplety do wskazanych punktów albo rozkładać je w szafkach pracowników.
Od czego zależy cena serwisu?
Od liczby i rodzaju odzieży, zakresu napraw i znakowania, sposobu ewidencji i pakowania, częstotliwości odbiorów oraz organizacji transportu i serwisu szafkowego.
Ustalmy zasady serwisu odzieży w Twojej firmie
Przed wyceną omówimy rodzaje i liczbę odzieży, zakres napraw, sposób znakowania i ewidencji oraz organizację odbiorów i dostaw.